La recolección de datos.
La recolección de datos es sumamente importante en la auditoría debido a que permite obtener las evidencias necesarias para formarse un juicio profesional y objetivo acerca de lo que se esta examinando. Mediante las diferentes tipo de técnicas de recolección de datos el profesional auditor se hace una idea concisa y real de lo que esta sucediendo en la empresa, puede mediante esto presentar evidencia que sustente el veredicto de su informe.
La búsqueda
constante de información relevante es una practica
generalizada y la base de todo el trabajo dentro de las funciones del
proceso de auditoría. El
llevar adecuadamente la recolección de datos y la escogencia del
método de recolección de datos es una tarea que todo investigador
debe conocer y debe tener mucha práctica en ella.
Para obtener una adecuada recolección de datos el investigador debe
seguir un planeamiento detallado de lo que se hará en la recolección
de datos como:
- Autorización. Condición necesaria previa a la recolección de datos que el investigador debe seguir en la institución a fin de lograr el consentimiento de las autoridades para las personas participantes.
- Tiempo. Es la estimación del tiempo que el investigador para requerir para la realización de la investigación (recolección, tabulación y análisis de datos).
- Recursos. Son todos los recursos necesarios para realizar la investigación. Humanos, económicos y físicos.
- Proceso. En este rubro se especificará la prueba de instrumentos, su aplicación, los métodos y técnicas para medir las variables.
- Capacitación. Todo el equipo participante para la realización del estudio debe llevarse a la capacitación en lo referente a los objetivos, selección de muestra, instrumentos y procedimientos para la recolección de datos, etc. Esta condición es necesaria para la profundidad y precisión en la recolección de información y procesamiento durante la investigación.
- Supervisión y Coordinación. Considero que es otro aspecto importante que el investigador debe tener en cuenta.Se les deja un vídeo explicativo realizado por unos estudiantes acerca de los Instrumentos y Técnicas aplicables a una Auditoría de Sistemas Computacionales
¿Qué
función cumple la evidencia en el proceso de datos de la auditoría?
La evidencia cumple el
excelso rol de ser la prueba contundente de la veracidad del
documento presentado por el auditor denominado como informe final.
De esta forma se da cabalidad científica a la investigación
realizada por el profesional de la auditoría ya que se vale de
técnicas para recolectar dicha información. Algunas de esas
técnicas pudieran ser realizadas ser Análisis de datos, puesta en
marcha de rastreo, entrevistas, indagación y exploración general.
El
auditor debe en todo momento obtener información confiable y no
manipulable ya que esta soporta su declaración y pone de algún
modo directrices
para la toma de decisiones dentro de una organización. Decisión
que afectara desde el modo de funcionamiento
de los procesos hasta los mismo trabajadores, es decir, afecta todo
el entorno laboral el cual es analizado. De allí
proviene la importancia que debe tener saber recolectar la
información que será utilizada
como evidencia.
En este mundo no se logra nada útil ni grande sin esfuerzo ni sacrificio. Adolfo Kolping